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Protocoles de sécurité pour les réunions et les événements

Organisez des réunions en toute sécurité et en toute confiance.

Nos normes de nettoyage approfondies vous aident à organiser des réunions et événements

Même si la COVID-19 peut avoir changé la façon dont nous nous réunissons, nos hôtels offrent une variété d’installations pour événements afin que vous puissiez toujours organiser des événements réussis. Nous avons élaboré un protocole en 10 étapes pour ces zones afin de nous assurer que votre espace a été nettoyé et désinfecté en profondeur avant votre arrivée. Votre santé est une priorité pour nous, et nous vous invitons à en apprendre davantage sur notre processus de désinfection.

Notre protocole en dix étapes pour les réunions et événements

Accueillez vos invités en toute confiance grâce à notre protocole complet en dix étapes pour la désinfection de toutes les installations de réunions et d’événements. Notre équipe peut également vous aider à concevoir la configuration parfaite pour répondre aux exigences de distanciation sociale.
Illustration d’un client remettant son manteau de façon sécurisée à un employé d’hôtel.

1. Objets personnels

Veillez à la gestion sécurisée des objets personnels dans les espaces indiqués.

Illustration d’un participant à une conférence utilisant un poste de désinfection pour les mains à proximité de l’espace de réunion et d’événement.

2. Postes de désinfection

Installez des postes de désinfection de gel antibactérien à base d’alcool pour les mains ainsi que des gants dans les espaces publics de l’hôtel et les espaces de réunions et événements.

Illustration d’employés d’hôtel nettoyant l’espace de réunion et d’événement.

3. Augmenter le nettoyage et la désinfection

Augmentez la fréquence de nettoyage et de désinfection de tous les espaces de l’hôtel, en portant une attention particulière aux éléments fréquemment touchés.

Illustration d’un courant d’air propre tournoyant dans l’espace de réunion et d’événement.

4. Circulation de l’air

Améliorez les processus de circulation de l’air pour en augmenter la qualité.

Illustration d’une porte de chambre d’hôtel avec un accroche-porte à la poignée indiquant que l’espace de réunion et d’événement a été nettoyé.

5. Accroche-portes

Disposez un accroche-porte affichant les informations relatives au nettoyage et à la désinfection dans chacune des salles de réunion.

Illustration d’un employé d’hôtel désinfectant les articles fixes fréquemment utilisés.

6. Boîte de désinfection

Mettez à disposition une « boîte de désinfection » dans les salles de réunion pour les articles fixes ayant été utilisés et pour permettre leur désinfection après les événements.

Illustration de clients assis dans une salle de conférence à des tables espacées de 2 mètres.

7. Distanciation sociale

Veillez à la distanciation sociale dans les espaces de réunions et d’événements.

Illustration d’un organisateur de conférence appelant le responsable des événements de l’hôtel durant une réunion ou un événement.

8. Contact avec le responsable des événements

Faites en sorte qu’il soit possible de joindre le responsable des événements de votre hôtel sur votre propre appareil, afin qu'il puisse vous venir en aide durant l’événement.

Illustration de plats et de boissons emballés individuellement pour une réunion ou un événement.

9. Salubrité alimentaire

Respectez les procédures strictes de sécurité lors du service de la nourriture et des boissons.

Illustration d’un employé d’hôtel nettoyant une machine à café située dans l’espace réservé aux réunions et événements.

10. Machines à café

Nettoyez et désinfectez fréquemment les machines à café.

Qui est SGS?

SGS est la première entreprise mondiale de contrôle, de vérification, d’analyse et de certification, mondialement réputée comme étant la référence en matière de qualité et d’intégrité. Avec plus de 94 000 employés, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Notre partenariat avec SGS vous garantit que les nouveaux protocoles sont validés, adaptés et en adéquation avec les exigences et les recommandations locales. Avec ce programme, les hôtels individuels respectant ces protocoles pourront recevoir une étiquette officielle de propreté et de désinfection, émise par SGS, après une vérification locale complète.

Visitez régulièrement cette page pour obtenir des informations mises à jour sur la sécurité et la santé, ou notre page sur la COVID-19 disposant des dernières informations sur notre politique d’annulation.